Quickpass está validado por la DDT: lo que esto significa para tu empresa en Chile

---

Introducción

Si estás buscando un software de control de asistencia en Chile, hay una pregunta que no podés ignorar: ¿está autorizado por la Dirección del Trabajo?

Desde la entrada en vigencia de la Resolución Exenta N°38, los sistemas electrónicos de registro y control de asistencia deben cumplir con requisitos técnicos estrictos para ser considerados válidos ante la DT. Usar un software no autorizado puede significar que tus registros no tengan valor legal en caso de una fiscalización o un juicio laboral.

Quickpass ya completó ese proceso. Con el Ordinario N°277 emitido el 29 de abril de 2025, Quickpass figura en el listado oficial de sistemas autorizados de la Dirección del Trabajo de Chile, con vigencia hasta el 29 de abril de 2027.

---

¿Qué es la DDT y por qué valida los sistemas de asistencia?

La Dirección del Trabajo de Chile (DDT o DT) es el organismo estatal encargado de fiscalizar el cumplimiento de la legislación laboral en el país. En el marco de la reforma de la jornada laboral de 40 horas semanales, la DT emitió la Resolución Exenta N°38 del 26 de abril de 2024, que establece:

• Los requisitos obligatorios que deben cumplir los sistemas electrónicos de registro de asistencia.
• El procedimiento formal de autorización que las empresas de software deben seguir.
• Las condiciones bajo las cuales la autorización puede ser revocada.

El objetivo es garantizar que los registros de asistencia sean confiables, auditables y seguros, tanto para empleadores como para trabajadores.

---

¿Qué implica que un sistema esté autorizado por la DT?

Que un software figure en el listado oficial de la DT tiene consecuencias prácticas concretas:

1. Validez legal de los registros. Los marcajes de asistencia quedan reconocidos como evidencia válida ante una inspección laboral o un proceso judicial.

2. Sin trámites adicionales por empleador. Una vez que el sistema está autorizado, cada empresa que lo usa no necesita solicitar un pronunciamiento individual a la DT. La autorización cubre a todos los usuarios del sistema.

3. Vigencia temporal. La autorización dura dos años desde la emisión del ordinario. Quickpass está autorizado hasta el 29 de abril de 2027.

4. Responsabilidad del sistema, no de la empresa. La validación es sobre el software en sí. Sin embargo, la DT aclara que el empleador sigue pudiendo ser fiscalizado si opera el sistema de forma incorrecta.

---

Quickpass en el listado oficial: Ord. N°277

Quickpass, operado por QuickPassChile S.p.A., aparece en el listado oficial de sistemas autorizados de la Dirección del Trabajo con los siguientes datos:

Podés verificar esta información directamente en el portal oficial de la Dirección del Trabajo.

---

¿Qué requisitos cumple Quickpass para estar autorizado?

Para obtener la autorización, Quickpass tuvo que demostrar cumplimiento con todos los requisitos técnicos del artículo 68° de la Resolución Exenta N°38. Entre los más relevantes:

Inalterabilidad de los registros

Cada marcaje queda registrado tal como fue generado. Si se realiza alguna modificación, el sistema deja trazabilidad completa del cambio: quién lo hizo, cuándo y por qué. Esto impide la manipulación de datos de asistencia.

Autenticación múltiple de identidad

Quickpass admite múltiples métodos de validación de identidad: PIN, código QR, huella dactilar y reconocimiento facial. La Resolución Exenta exige al menos dos métodos, siendo uno de ellos no biométrico.

Acceso simétrico para empleadores y trabajadores

Tanto la empresa como el empleado pueden consultar los registros de asistencia en tiempo real. Esto garantiza transparencia y previene conflictos por discrepancias en los registros.

Respaldo digital en la nube

Los registros se almacenan de forma segura en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo y disponibles para ser presentados ante la DT en caso de fiscalización.

Integración con jornada contractual

El sistema se sincroniza con los contratos y turnos programados, generando alertas automáticas cuando se detectan inconsistencias o se superan los límites legales de jornada.

---

¿Por qué importa usar un sistema validado por la DT?

Operar con un software que no está en el listado oficial tiene riesgos concretos:

• Tus registros podrían no ser válidos ante una demanda laboral o una inspección de la DT.
• Mayor exposición a multas por incumplimiento del artículo 33 del Código del Trabajo, que regula el registro de asistencia.
• Riesgo en juicios laborales: sin registros válidos, la carga de la prueba puede volverse en tu contra.

En cambio, usando un sistema autorizado como Quickpass:

• Tenés respaldo legal ante cualquier fiscalización.
• Reducís el riesgo de conflictos laborales por disputas de horas trabajadas.
• Cumplís automáticamente con los requisitos de la reforma de las 40 horas.
• Protegés a tu empresa y a tus trabajadores con datos íntegros y auditables.

---

Quickpass: más que cumplimiento normativo

La validación de la DDT es la base, pero Quickpass va más allá del cumplimiento. El sistema está diseñado para que las empresas chilenas puedan:

• Gestionar turnos y programación de forma eficiente.
• Identificar patrones de ausentismo y tomar decisiones basadas en datos.
• Integrar el control de asistencia con la liquidación de sueldos y otras herramientas de RRHH.
• Escalar operaciones en múltiples sedes o faenas sin perder control.

---

Empezá hoy con un sistema autorizado por la DT

Si tu empresa todavía no tiene un sistema de control de asistencia o está usando uno que no figura en el listado oficial, el momento de cambiar es ahora.

Quickpass está validado por la Dirección del Trabajo de Chile y disponible para empresas de todos los tamaños y rubros.

👉 Conocé más sobre Quickpass para Chile o contactanos directamente para una demo sin compromiso.

---

Fuentes:

• Listado oficial de sistemas autorizados – Dirección del Trabajo
• Resolución Exenta N°38, DT, 26 de abril de 2024
• Ordinario N°277 – QuickPassChile S.p.A.